1 grudnia 2025 roku weszły w życie nowe przepisy dotyczące zatrudniania studentów cudzoziemców w Polsce. Zmiany te wprowadzają istotne modyfikacje w zakresie zwolnień z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, które mogą znacząco wpłynąć na sposób prowadzenia rekrutacji i zatrudnienia cudzoziemców przez polskie firmy. Kluczową nowością jest uzależnienie możliwości legalnego zatrudnienia studenta cudzoziemca od statusu uczelni, na której odbywa studia. W niniejszym artykule omawiamy szczegółowo nowe regulacje oraz wskazujemy, jakie działania powinni podjąć pracodawcy, aby uniknąć ryzyka nielegalnego powierzenia pracy.
W zeszłotygodniowym wpisie (klik) poruszyliśmy kwestię najnowszych zmian w zakresie uprawnień inspektorów PIP co do przekształcania umów cywilnoprawnych w umowy o pracę. W dzisiejszej części artykułu skupimy się na tym, jak prawidłowo przygotować się do kontroli, na co zwracać szczególną uwagę, aby nie popełnić błędów narażających na niekorzystne rozstrzygnięcie podczas wizyty inspektora PIP.
Polski rynek pracy stoi u progu potencjalnie największej zmiany od lat w zakresie kontroli zatrudnienia. Projekt nowelizacji ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy przeszedł istotne zmiany 4 grudnia 2024 roku, kiedy został przyjęty przez Stały Komitet Rady Ministrów. Kluczową zmianą jest przyznanie inspektorom pracy uprawnienia do administracyjnego stwierdzania istnienia stosunku pracy — bez konieczności długotrwałego postępowania sądowego. W niniejszym artykule przedstawiamy kompleksową analizę planowanych przepisów wraz z najnowszymi zmianami oraz praktyczne wskazówki dla firm korzystających z modelu B2B.
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przedstawiło trzecią już wersję projektu ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy. Nadal jako datę wejścia ustawy przewiduje się 1 stycznia 2026 roku. Najnowsza wersja projektu powstała w atmosferze kontrowersji – podczas spotkania 13 listopada przedstawiciele przedsiębiorców zrzeszeni w Business Center Club wyrazili sprzeciw wobec prowadzenia konsultacji społecznych nad projektem, którego treści wcześniej nie otrzymali, określając takie działanie jako naruszenie zasad przejrzystego dialogu społecznego.
Branża agencji pracy tymczasowej i outsourcingu od lat znajduje się w centrum zainteresowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Kontrole ZUS w tym sektorze nie są przypadkowe – organy kontrolne doskonale znają specyfikę działalności oraz typowe modele optymalizacji kosztów stosowane przez przedsiębiorców. W niniejszym artykule, opartym na doświadczeniach praktycznych przedstawimy trzy kluczowe obszary, które decydują o wyniku sporu z ZUS, oraz wskażemy, jak prowadzić działalność, aby zwiększyć szanse na obronę w postępowaniu kontrolnym i sądowym.
Projekt ustawy z 16 października 2025 roku zapowiada najbardziej kompleksowe zmiany w funkcjonowaniu Państwowej Inspekcji Pracy od wielu lat. Nowelizacja, która ma wejść w życie 1 stycznia 2026 roku, wprowadza szereg rozwiązań mających na celu zwiększenie skuteczności kontroli oraz wzmocnienie ochrony praw pracowników. Zmiany obejmują nie tylko procedury kontrolne, ale także kompetencje inspektorów pracy, współpracę międzyinstytucjonalną oraz sankcje za naruszenia prawa pracy. W niniejszym artykule omówimy najważniejsze aspekty tej reformy i ich praktyczne konsekwencje dla uczestników rynku pracy.
Projektowane zmiany w ustawie o Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) wzbudzają liczne pytania i obawy wśród przedsiębiorców. W szczególności dotyczy to tych, którzy zatrudniają pracowników na umowach cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło) oraz w ramach działalności B2B. Niniejszy artykuł ma na celu analizę potencjalnych konsekwencji dla pracodawców wynikających z projektowanych uprawnień PIP, ze szczególnym uwzględnieniem możliwości prowadzenia kontroli w formule elektronicznej i zdalnej oraz potencjalnych skutków przekształcania umów cywilnoprawnych i B2B w umowy o pracę.
Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce w ostatnich latach dynamicznie się rozwinęło, co stało się odpowiedzią na rosnące zapotrzebowanie pracodawców na dodatkowe kadry. Rozwój migracji zarobkowej wymaga jednak sprawnych narzędzi administracyjnych, które zapewnią przejrzystość, bezpieczeństwo i efektywność całego procesu legalizacji pracy. W tym kontekście szczególne znaczenie mają platformy elektroniczne, które umożliwiają kontakt pracodawców i cudzoziemców z administracją publiczną bez konieczności czasochłonnych wizyt w urzędach.
Pracodawcy zatrudniający cudzoziemców muszą pozostawać w zgodzie nie tylko z wymogami prawa pracy i przepisów dotyczących legalizacji pobytu, ale również z regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych. RODO, jako akt prawa unijnego, nakłada na wszystkich administratorów danych – w tym podmioty zatrudniające – obowiązki związane z przetwarzaniem danych osób fizycznych. W przypadku cudzoziemców zakres ten jest szerszy, ponieważ tzw. przepisy pozakodeksowe wymagają pobierania dodatkowych danych.
Artykuł omawia kluczowe zagadnienia związane z RODO w kontekście zatrudniania cudzoziemców, ze wskazaniem na różnice pomiędzy danymi, które pracodawca musi gromadzić w przypadku pracowników polskich, a tymi, które dotyczą osób spoza Polski.
W dynamicznie zmieniającym się otoczeniu prawnym, pracodawcy i pracownicy muszą być na bieżąco z nowymi regulacjami, które wpływają na ich prawa i obowiązki. Najnowsze propozycje zmian w Kodeksie pracy oraz ustawach okołopracywnych, które mają wejść w życie w najbliższym czasie, zapowiadają istotne modyfikacje w wielu obszarach. Poniższy artykuł wskazuje nowe regulacje, które zostały zaproponowane w projekcie ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS).
