Wsparcie firmy przez angażowanie zewnętrznych usługodawców jest codziennością praktycznie każdego podmiotu działającego na rynku. W końcu nie każdy zatrudnia na stałe księgową, czy kierowców do transportu swoich towarów. Tam, gdzie biznes zlecany na zewnątrz nie pokrywa się z działalnością firmy zlecającej, sprawa jest dość prosta. Komplikuje się jednak, gdy w zakładzie obok własnej załogi pojawiają się wykonawcy firmy zewnętrznej.
Legalność zatrudnienia jest bez wątpienia kluczową kwestią w przypadku angażowania cudzoziemców. W oczywisty sposób o legalizację pracy musi zadbać podmiot, który zatrudnia cudzoziemców. A co dzieje się gdy cudzoziemcy wykonują powierzone im zadania w innym zakładzie, np. jako pracownicy tymczasowi lub przy realizacji usług w ramach outsourcingu? Czy odbiorca takich usług może dla swoich własnych celów sprawdzić i potwierdzić legalne zatrudnienie cudzoziemców w Polsce?
Outsourcing procesów, czy usług to rozwiązanie polegające na zlecaniu wykonania niektórych procesów biznesowych, zadań, funkcji, czy projektów zewnętrznym podmiotom. W ten sposób możliwe jest uwolnienie zasobów (np. finansowych) firmy przy braku zwiększenia obciążeń administracyjnych i kosztowych związanych z rekrutacją personelu.
Wysyłając pracownika z Polski za granicę, w zasadzie niezależnie czy w ramach podroży służbowej, czy delegowania, potwierdza się podleganie ubezpieczeniom społecznym i fakt odprowadzania składek od jego wynagrodzenia w Polsce poprzez zawnioskowanie online o wydanie zaświadczenia A1 do ZUS. Procedura sama w sobie jest prosta i przyjemna, jednak nie powinno to zmylić podmiotów delegujących. W niedawnym wyroku europejskiego Trybunału Sprawiedliwości przesądził on, że wycofanie takiego dokumentu stało się dużo łatwiejsze niż dotąd.
Wiele agencji pracy tymczasowej oraz ich klienci zastanawiają się, czy można objąć świadczeniami z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych użytkownika także pracowników tymczasowych działających u klienta. Dodatkową kwestią jest, czy agencja może uprzywilejować tylko część zatrudnionych pracowników tymczasowych kierowanych do hojnego użytkownika. W zbliżającym się okresie przedświątecznym sprzyjającym otwieraniu serc i portfeli przyjrzyjmy się tym zagadnieniom, tym bardziej, że możliwych jest kilka scenariuszy.
W wakacyjnej odsłonie naszego bloga (LINK) wskazywaliśmy na wyzwania, z jakimi wiąże się umożliwienie wykonywania pracy na rzecz pracodawcy z siedzibą w Polsce przez pracownika, który przedłuża urlopowe wrażenia i wykonuje pracę zdalnie z zagranicy. Wiele wyjaśniło się ostatnio w zakresie podlegania ubezpieczeniom społecznym w takiej sytuacji, a właśnie ta kwestia budziła w okresie stosowania „workation” najwięcej wątpliwości firm.
Szczególnie w okresie wakacyjnym często zwracają się Państwo do nas z pytaniem, na co należy zwrócić uwagę, jeśli pracownik chce połączyć wykonywanie pracy ze zmianą „okoliczności przyrody” i przenieść swoje wirtualne biuro za granicę. Na co zwrócić uwagę, aby zadowolenie i motywowanie pracownika w ramach połączenia pracy („work”) i urlopu („vacation”) nie stało się źródłem problemów organizacyjnych i finansowych dla pracodawcy?
W konsekwencji wdrożenia instrukcji resortu pracy przez urzędy wojewódzkie i PUP firmy zatrudniające cudzoziemców, przy pomocy których realizują usługi u klientów, stanęły na krawędzi – odmawia się im zezwoleń na pracę lub wszczyna procedurę składania wyjaśnień.
Kilkudniowy wyjazd pracownika, czy zleceniobiorcy, za granicę może przyprawić dział HR o ból głowy. Jak taki wyjazd zakwalifikować? Czy uznanie wyjazdu za podróż służbową jest bezpieczne? Kiedy na pewno mamy do czynienia z delegowaniem pracownika na unijnych zasadach? Czym się różnią obowiązki pracodawcy w obu przypadkach? Czy fakt, że pracownik ma znaleźć się w zagranicznej centrali polskiej spółki, albo innego podmiotu powiązanego, zmienia coś w tych rozważaniach?
We wpisie Jak uchronić się przed utratą personelu (pracownicy tymczasowi) analizowaliśmy sytuację agencji pracy tymczasowej próbującej zrekompensować sobie koszty rekrutacji pracownika tymczasowego, którego szybko traci w wyniku przejęcie go i zatrudnienia bezpośrednio przez pracodawcę użytkownika.
