11 marca 2026 roku Sejm uchwalił ustawę o reformie Państwowej Inspekcji Pracy. Dzień później Senat przyjął ją bez poprawek. Ustawa czeka na podpis Prezydenta RP i wejdzie w życie trzy miesiące od jej ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. To moment, od którego każdy podmiot powierzający pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub w modelu B2B powinien mieć na uwadze — nie dlatego, że przepisy się zmieniają, ale dlatego, że ich egzekwowanie stanie się radykalnie skuteczniejsze.
Z dniem 5 marca 2026 r. weszła w życie ustawa o wygaszeniu rozwiązań wprowadzonych w związku z wojną w Ukrainie, która gruntownie zmienia zasady legalności pobytu obywateli Ukrainy w Polsce. Część dotychczasowych ułatwień przestała obowiązywać – a standardowe przepisy ustawy o cudzoziemcach wróciły w pełnym zakresie. Dla pracodawców oznacza to konieczność pilnej weryfikacji statusu pobytowego pracowników z Ukrainy.
Rynek agencji pracy tymczasowej oraz firm outsourcingowych przechodzi w Polsce znaczącą transformację. Rosnące koszty pracy, nowe regulacje prawne, coraz bardziej skomplikowane kontrole oraz trudniejszy dostęp do kandydatów z rynków zagranicznych sprawiają, że wielu właścicieli staje przed fundamentalnym pytaniem: czy nadszedł moment, by rozważyć sprzedaż zbudowanego przez lata biznesu? Z drugiej strony, trendy demograficzne i elastyczne modele zatrudnienia wciąż napędzają popyt na usługi branży, co przekłada się na realny apetyt inwestycyjny ze strony funduszy i nabywców strategicznych.
W sierpniu 2024 roku Ambasada RP w Bogocie ogłosiła, że obywatele Kolumbii jadący do Polski w celu pracy muszą posiadać wizę. Komunikat ten nie miał oparcia w żadnym akcie prawa powszechnie obowiązującego, który dawałby polskim organom podstawę do wprowadzenia takiego wymogu. Od tamtej pory wielokrotnie pisaliśmy w różnych miejscach o tym, że organy – Straż Graniczna czy urzędy wojewódzkie – prowadzą systemową politykę zwalczania pracy cudzoziemców z Kolumbii, Wenezueli i Gruzji przebywających w ramach ruchu bezwizowego: wydają decyzje o zobowiązaniu do powrotu, prowadzą „rutynowe” kontrole w zakładach pracy (które nierzadko dotyczą tylko „problemowych” grup), odmawiają wjazdu na granicy, czy piętrzą trudności w wydawaniu zezwoleń na pobyt czasowy – mimo że obowiązujące przepisy wprost dopuszczają wykonywanie pracy przez tych cudzoziemców na podstawie ruchu bezwizowego i posiadanego zezwolenia na pracę.
Problem fałszywych zaświadczeń o odbywaniu studiów przez cudzoziemców staje się coraz bardziej powszechnym zjawiskiem, które dotyka nie tylko uczelnie wyższe, ale przede wszystkim pracodawców zatrudniających obcokrajowców. Praktyka ta, przypominająca aferę związaną z fałszywymi książeczkami sanepidowskimi sprzed dwóch lat, rozpoczęła się od rutynowych kontroli, podczas których funkcjonariusze Państwowej Inspekcji Pracy oraz Straży Granicznej zaczęli identyfikować nieprawidłowości w przedstawianych dokumentach. W miarę pogłębiania analiz okazało się, że skala procederu znacznie przekracza początkowo zakładane granice, obejmując wiele województw, firm oraz cudzoziemców.
Po noworocznych politycznych zawirowaniach wokół nowych uprawnień dla PIP w kontekście umów cywilnoprawnych 28 stycznia ukazała się nowa wersja projektu ustawy. Dla biznesu oznacza ona konieczność gruntownej weryfikacji praktyk zatrudnieniowych oraz potencjalnie znaczące konsekwencje finansowe i organizacyjne. Dlatego poniżej analizujemy nową odsłonę propozycji ustawodawcy.
W firmach odpowiedzialność za planowanie czasu pracy może być przypisana różnym działom lub osobom, w zależności od wielkości i struktury organizacyjnej:
1 grudnia 2025 roku weszły w życie nowe przepisy dotyczące zatrudniania studentów cudzoziemców w Polsce. Zmiany te wprowadzają istotne modyfikacje w zakresie zwolnień z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, które mogą znacząco wpłynąć na sposób prowadzenia rekrutacji i zatrudnienia cudzoziemców przez polskie firmy. Kluczową nowością jest uzależnienie możliwości legalnego zatrudnienia studenta cudzoziemca od statusu uczelni, na której odbywa studia. W niniejszym artykule omawiamy szczegółowo nowe regulacje oraz wskazujemy, jakie działania powinni podjąć pracodawcy, aby uniknąć ryzyka nielegalnego powierzenia pracy.
Agencje zatrudnienia w ramach swojej specyficznej, regulowanej działalności mają obowiązek raportować marszałkowi województwa prowadzącemu KRAZ zakres swojej działalności za poprzedni rok kalendarzowy. Mimo solidnej zmiany przepisów w dniu 1.06.2025r. obejmujących agencje zatrudnienia, sam obowiązek informowania marszałka nie uległ zmianie. Zakres podawanych informacji został jednak rozszerzony i uszczegółowiony.
W zeszłotygodniowym wpisie (klik) poruszyliśmy kwestię najnowszych zmian w zakresie uprawnień inspektorów PIP co do przekształcania umów cywilnoprawnych w umowy o pracę. W dzisiejszej części artykułu skupimy się na tym, jak prawidłowo przygotować się do kontroli, na co zwracać szczególną uwagę, aby nie popełnić błędów narażających na niekorzystne rozstrzygnięcie podczas wizyty inspektora PIP.
