Początek każdego roku to czas dla podmiotów gospodarczych oraz firm księgowych zajmujących się ich obsługą rozliczeniową do zamknięcia poprzedniego roku obrotowego (w tym przypadku roku 2023) i przystąpienie do sporządzania dokumentów sprawozdawczych, w szczególności sprawozdań finansowych, na które składają się bilanse, rachunki zysków i strat oraz informacje dodatkowe.
Niestety, z naszych wewnętrznych analiz oraz informacji, które do nas docierają w ostatnich dniach i tygodniach od Klientów naszej Kancelarii wynika, że wiele podmiotów, które były lub są zobowiązane do składania dokumentów sprawozdawczych za poprzednie lata – tego obowiązku nie wykonały. Impulsem zwracającym uwagę na ten fakt jest najczęściej otrzymanie przez taki podmiot zawiadomienia z właściwego sądu rejestrowego o postanowieniu w przedmiocie przymuszenia tego podmiotu do złożenia rocznego sprawozdania finansowego i pozostałych dokumentów (jako sprawa zainicjowana z urzędu).

Poniżej artykułu zamieszczony jest link do pobrania przykładu takiego wezwania z sądu.

Mając na uwadze powyższe, w tym miejscu pragnę Państwu przypomnieć artykuł opublikowany w 2023 na blogu naszej Kancelarii pt. „Obowiązki sprawozdawcze spółek kapitałowych w 2023 roku oraz sankcje za brak składania dokumentów sprawozdawczych” (KLIKNIJ). Artykuł ten nie utracił swojej ważności pod względem informacji w nim zawartych. Co prawda tytuł tego artykułu i treść nawiązuję do roku 2023, jednak w 2024 roku podmioty zobowiązane do składania dokumentów sprawozdawczych za 2023 (lub za wcześniejsze lata) będą musiały się zmierzyć z takimi samymi obowiązkami sprawozdawczymi jak w 2023 r.

Tytułem pewnego podsumowania, pragnę Państwu przypomnieć, że ostateczne terminy sprawozdawcze za 2023 rok w roku 2024 upływają (gdy rok obrotowy jest równy kalendarzowemu):

• 31 marca 2024 roku – sporządzenie sprawozdania finansowego,
• 30 czerwca 2024 roku – zatwierdzenie sprawozdania finansowego,
• 15 lipca 2024 roku – złożenie sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym.

Uwaga:

Obowiązek złożenia sprawozdania we właściwym rejestrze sądowym dotyczy jednostek gospodarczych wpisanych w tym rejestrze (np.: spółek z o.o., akcyjnych, komandytowych, komandytowo-akcyjnych, jawnych, partnerskich, spółdzielni oraz SP ZOZ). W rejestrze sądowym należy złożyć przede wszystkim następujące dokumenty:

• roczne sprawozdanie finansowe,
• sprawozdanie z badania (jeśli sprawozdanie finansowe podlegało badaniu),
• odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty,
• sprawozdanie z działalności (jeśli jednostka na podstawie art. 49 ust. 1 ustawy o rachunkowości była zobowiązana je sporządzać).

Ponadto jednostka wraz z ww. dokumentami składa we właściwym rejestrze sądowym odmowę podpisu sprawozdania oraz oświadczenie, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości lub odmowę złożenia takiego oświadczenia, jeżeli zostały sporządzone. Złożenie dokumentów, o których mowa wyżej, następuje przez zgłoszenie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego do tego celu przez Ministra Sprawiedliwości. Zamieszczone w repozytorium dokumentów finansowych sprawozdanie finansowe lub sprawozdanie z badania jest przesyłane za pośrednictwem ww. systemu do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych. Jeżeli sprawozdanie finansowe za 2023 r. nie zostanie zatwierdzone do 30 czerwca 2024 r., to należy je złożyć w rejestrze sądowym w ciągu 15 dni po tym terminie, a także 15 dni po jego zatwierdzeniu wraz z dokumentami, o których mowa w art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Wynika to z treści art. 69 ust. 2 ww. ustawy.

LINK DO POBRANIA PRZYKŁADU WEZWANIA (KLIKNIJ)

Najbliższe szkolenia organizowane przez C&C Chakowski & Ciszek:
DELEGOWANIE CUDZOZIEMCÓW Z POLSKI DO PAŃSTW UE ORAZ DO WIELKIEJ BRYTANII (KLIKNIJ)
NOWOŚĆ!!! ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW 2024 – PRODUKCJA, LOGISTYKA, OUTSOURCING, PRACA TYMCZASOWA (KLIKNIJ)