Optymalizacja czasu pracy – czyli optymalizacja kosztów

W oparciu o jakie dane podejmować kluczowe decyzje menadżerskie z zakresu organizacji czasu pracy
1. Identyfikacja szklanych sufitów – dlaczego najlepsza organizacja pracy nie zawsze pozwoli zmniejszyć liczbę godzin nadliczbowych.
2. Jak w oparciu o normy czasu pracy obliczyć czy zakład ma wystarczającą obsadę stanowisk kluczowych dla procesu?
3. Trzy, cztery, a może pięć brygad – która organizacja czasu pracy jest optymalna dla konkretnego przedsiębiorstwa?
4. usystematyzowanie współpracy z firmami dostarczającymi personel zewnętrzny Agencje Pracy Tymczasowej lub outsourcing czy można przewidzieć kiedy i w jakiej liczbie potrzeba dodatkowych osób?
5. Wady i zalety różnych grafików czterobrygadowych dla zmian 8 i 12 godzinnych.
6. Kiedy sobota lub niedziela powinna być planowym dniem pracy?
7. Jak planować pracę aby zapewnić weekend wolny od pracy minimum raz w miesiącu w zmianowej organizacji czasu pracy?
Zasady tworzenia harmonogramów
1. Kiedy i w jakiej formie należy zaplanować i przekazać pracownikom harmonogramy (grafiki) czasu pracy?
2. Czy można tworzyć plan pracy dla zespołów lub brygad, a nie dla poszczególnych pracownikom?
3. Wymiar czasu pracy – czyli ile maksymalnie godzin pracy można zaplanować na przyjęty okres rozliczeniowy?
4. Dlaczego nie można zaplanować w grafiku rzeczywistych godzin pracy?
5. Kiedy występuje planowanie godzin nadliczbowych?
6. Czym różni się grafik od planu produkcji?
7. Dlaczego każdy dzień w harmonogramie powinien zostać odpowiednio oznaczony?
Czas pracy w praktyce
1. Co to jest doba pracownicza?
2. Ile wynosi odpoczynek dobowy?
3. W jakich sytuacjach dopuszczalne jest naruszenie odpoczynku dobowego?
4. Co to jest tydzień pracowniczy?
5. Ile dni z rzędu maksymalnie możne przepracować pracownik?
6. Kiedy należy stosować 35, a kiedy 24 godzin odpoczynku tygodniowego?
7. W jaki sposób zsynchronizować nowego pracownika w zespole z czasem pracy osoby kończącej pracę?
8. Kiedy można “przesunąć” pracownika na inną zmianę bez naruszenia jego doby pracowniczej.
9. Dopuszczalna liczba godzin pracy w skali dnia, tygodnia, miesiąca, okresu rozliczeniowego
10. Zasady optymalizowania harmonogramów pod kątem ewentualnego polecania pracy w dni wolne i w godzinach nadliczbowych;
11. Jak w praktyce stosować ograniczenia wynikające z przeciętnie 48 godzinnej normy.
Zasady wprowadzania zmian w zaplanowanym harmonogramie
1. Czy opublikowany (przekazany pracownikom) harmonogram można zmieniać?
2. Ile wcześniej i w jakich przypadkach można zmienić harmonogram pracownikom?
3. Czy pracownik może odmówić pracy w zmienionym grafiku?
Zarządzanie godzinami nadliczbowymi na przykładach
1. Czym się różni odbiór „czasu wolnego” od „dnia wolnego”?
2. Terminy rozliczeń godzin nadliczbowych co należy rozliczyć w miesiącu, a co w okresie rozliczeniowym?
3. W jakich, nielicznych, sytuacjach można płacić za nadgodziny w sobotę?
4. Zasady rekompensowania pracy dni wolne z tytułu 5 dniowego tygodnia pracy, niedziele i święta w harmonogramie
5. Jak w praktyce wyliczyć naruszenie normy dziennej i średniotygodniowej?
6. Limity godzin nadliczbowych
7. Kompetencje menedżerów w zakresie zlecania pracy w godzinach nadliczbowych (polecenie wyraźne i dorozumiane)
8. Rejestratory Czasu Pracy, a harmonogram – jak liczyć czas pracy?
Schematy czasu pracy
1. Co to jest schemat czasu pracy?
2. Dlaczego nie powinno się stosować planu pracy po 4 dni z rzędu w układzie 4-brygadowym?
3. Jakie schematy zmianowe gwarantują “co 4 niedzielę wolną” bez konieczności wyznaczania jej przez menedżerów?
Systemy czasu pracy
1. Jakimi zasadami kierować się przy wyborze systemu czasu pracy: podstawowy, równoważny, weekendowy, ruch ciągły i inne?
2. Najefektywniejsze systemy planowania pracy zmianowej na przykładach firm różnych branż
3. Jak prowadzić komunikację z pracownikami i związkami zawodowymi w przypadku zmian systemu czasu pracy?
4. Koszty jawne i ukryte zmiany systemu.
Zarządzanie okresem rozliczeniowym
1. Jakimi zasadami należy się kierować przy doborze długości okresu rozliczeniowego i dlaczego jednomiesięczny okres rozliczeniowy jest najdroższy dla pracodawcy?
2. W jakich przypadkach styczeń nie powinien stanowić pierwszego miesiąca okresu rozliczeniowego?
3. Jak wdrażać zmiany okresów rozliczeniowych?

Kliknij tutaj przed zapisaniem się na szkolenie
Dodaj wybrane szkolenie do koszyka poprzez użycie przycisku ZAPISZ SIĘ
W przypadku zapisywania większej liczby osób dodasz je w następnym kroku już w koszyku
Dane uczestników podasz w odpowiednich polach już po przejściu do kasy
Po uzupełnieniu danych Twoje zgłoszenie zostanie wysłane do nasze akceptacji
Po akceptacji Twojego zgłoszenia zostanie wysłana do Ciebie proforma do opłacenia przed szkoleniem
Po opłaceniu proformy zostaną przesłane szczegółowe dane do zalogowania się do wydarzenia.
Faktura rozliczeniowa zostanie wystawiona w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF)

C&C Chakowski & Ciszek zastrzega sobie możliwość odwołania szkolenia z przyczyn obiektywnych.

3. W zależności od roli, w której występujesz jako podmiot danych celem przetwarzania Twoich danych osobowych przez ADO jest/przez okres:
   1. Zawarcie (w tym czynności do tego prowadzące) i wykonanie umowy na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w stosunku do stron umowy; art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w stosunku do osób dedykowanych do realizacji umowy (np. Uczestnik szkolenia) – przez czas trwania umowy i do czasu upływu terminów do dochodzenia roszczeń. W przypadku danych osób dedykowanych do realizacji umowy ADO informuje, że dane te pozyskał od strony, z którą zawarł umowę. Dane te mogą obejmować: imię i nazwisko, stanowisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, dane firmy, z którą osoba dedykowana do wykonania umowy współpracuje;
   2. Ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z zawartą umową na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu ADO, do czasu prawomocnego zakończenia postępowań, w tym postępowania egzekucyjnego;
   3. Rozpatrywanie skarg i reklamacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO przez rok po terminie rozliczenia reklamacji;
   4. Przechowywanie dokumentów, w tym dokumentów rozliczeniowych, na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w zakresie dokumentów, których okres przechowywania jest regulowany przepisami prawa; art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w zakresie danych przechowywanych przez okresy niezbędne dla ustalenia, dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami;
   5. Prowadzenie działań marketingowych promujących własne towary i usługi bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu ADO, do czasu wniesienia sprzeciwu;
   6. Prowadzenie działań marketingowych własnych towarów i usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, pod warunkiem wyrażenia przez Ciebie zgody na otrzymywanie tych informacji na dany kanał komunikacji (np. adres e-mail), do czasu jej wycofania ¬¬– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu ADO, tj. prowadzenia działań marketingowych promujących własne towary i usługi (do czasu wniesienia sprzeciwu), albo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Twojej zgody (do czasu jej wycofania);
   7. Do celów statystycznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu ADO, co polega na zbieraniu informacji o statystykach prowadzonych działań i pozwala na usprawnienie prowadzonej działalności, do czasu gdy istnieje inna, dodatkowa podstawa prawna przetwarzania – w razie jej utraty dane ulegają anonimizacji;
   8. Udzielanie odpowiedzi na zapytania, które kierujesz do ADO w dowolnej formie, w tym przechowywanie newralgicznych wniosków i udzielonych odpowiedzi celem zachowania zasady rozliczalności. Dane będą przetwarzane przez czas prowadzenia sprawy, jednak nie dłużej niż przez okres 3 lata, chyba że zostanie wniesiony sprzeciw;
4. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów, dokonania rozliczeń, udzielenia odpowiedzi na kierowane wnioski, rozpatrzenia skarg i reklamacji. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
5. Twoje dane mogą być przekazywanie odbiorcom, tj.:
   1. Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu ADO z którymi zostały zawarte umowy o świadczenie usług, np. infrastrukturalnych, IT, pocztowych lub kurierskich, w zakresie w jakim jest do niezbędne do realizacji tych umów;
   2. Podmiotom umożliwiającym dokonywanie zdalnych operacji płatniczych oraz bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń;
   3. Odpowiednim organom lub podmiotom publicznym w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wywiązania się z obowiązków prawnych.
6. Jako osobie, której dane dotyczą przysługuje Ci prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich sprostowania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz co do zasady (w zależności od podstawy prawnej przetwarzania) prawo do: ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.
7. Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie są profilowane.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, czyli poza obszar UE lub EOG.