Optymalizacja czasu pracy
Szkolenie on-line w godzinach 10:00-15:00
Szkolenie odbywa się przez platformę ClickMeeting.
Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera.
Kliknij tutaj przed zapisaniem się na szkolenie
Dynamiczny rozwój wielu firm jest odczuwalny również w zakresie tworzenia rozkładów czasu pracy – harmonogramów. Na szkoleniu uczestnicy poznają nie tylko podstawowe definicje oraz praktyczne przykłady z tworzenia harmonogramów ale również zostaną przedstawione propozycje najnowszych schematów zmianowych.
Szczególny nacisk zostanie położony na uświadomienie konsekwencji decyzji podjętych na etapie tworzenia grafików (odpoczynki dobowe i tygodniowe, dobór odpowiedniego schematu czasu pracy, naruszanie doby pracowniczej). Niezwykle istotne jest także poznanie praktyki zarządzania czasem pracy w celu świadomego planowania kosztów i uniknięcia niepotrzebnej odpowiedzialności wykroczeniowej wiążącej się z naruszeniem przepisów o czasie pracy.
Paweł Wróbel
jest inżynierem produkcji, związanym z projektami szkoleniowymi i doradczymi z zakresu szeroko pojętej analizy danych w firmach produkcyjnych. W kancelarii C&C Chakowski & Ciszek jest ekspertem w zakresie optymalnego organizacyjnie i kosztowo harmonogramowania w różnych branżach produkcyjnych w Polsce, a w szczególności branży automotive. Specjalizuje się także w audytach dotyczących wdrożenia rozwiązań outsourcingowych. Jest współtwórcą specjalistycznej aplikacji do planowania i rozliczania czasu pracy Work Time Planner. Doradza w języku polskim i angielskim.
>
- Zasady tworzenia harmonogramów
- kiedy i w jakiej formie należy zaplanować i przekazać pracownikom harmonogramy (grafiki) czasu pracy?
- czy można tworzyć plan pracy dla zespołów lub brygad, a nie dla poszczególnych pracownikom?
- wymiar czasu pracy – czyli ile maksymalnie godzin pracy można zaplanować na przyjęty okres rozliczeniowy?
- Dlaczego nie można zaplanować w grafiku rzeczywistych godzin pracy?
- kiedy występuje planowanie godzin nadliczbowych?
- Czym różni się grafik od planu produkcji?
- dlaczego każdy dzień w harmonogramie powinien zostać odpowiednio oznaczony?
- Czas pracy w praktyce
- co to jest doba pracownicza?
- ile wynosi odpoczynek dobowy?
- w jakich sytuacjach dopuszczalne jest naruszenie odpoczynku dobowego?
- co to jest tydzień pracowniczy?
- ile dni z rzędu maksymalnie możne przepracować pracownik?
- Kiedy należy stosować 35, a kiedy 24 godzin odpoczynku tygodniowego?
- W jaki sposób zsynchronizować nowego pracownika w zespole z czasem pracy osoby kończącej pracę?
- Kiedy można “przesunąć” pracownika na inną zmianę bez naruszenia jego doby pracowniczej.
- Dopuszczalna liczba godzin pracy w skali dnia, tygodnia, miesiąca, okresu rozliczeniowego
- zasady optymalizowania harmonogramów pod kątem ewentualnego polecania pracy w dni wolne i w godzinach nadliczbowych;
- Jak w praktyce stosować ograniczenia wynikające z przeciętnie 48 godzinnej normy.
- Zasady wprowadzania zmian w zaplanowanym harmonogramie
- czy opublikowany (przekazany pracownikom) harmonogram można zmieniać?
- ile wcześniej i w jakich przypadkach można zmienić harmonogram pracownikom?
- czy pracownik może odmówić pracy w zmienionym grafiku?
- Zarządzanie godzinami nadliczbowymi na przykładach
- kiedy należy rekompensować pracę dodatkiem +50%, a kiedy +100%?
- czym się różni odbiór „czasu wolnego” od „dnia wolnego”?
- terminy rozliczeń godzin nadliczbowych co należy rozliczyć w miesiącu, a co w okresie rozliczeniowym?
- W jakich, nielicznych, sytuacjach można płacić za nadgodziny w sobotę?
- Zasady rekompensowania pracy dni wolne z tytułu 5 dniowego tygodnia pracy, niedziele i święta w harmonogramie
- jak w praktyce wyliczyć naruszenie normy dziennej i średniotygodniowej?
- limity godzin nadliczbowych
- Kompetencje menedżerów w zakresie zlecania pracy w godzinach nadliczbowych (polecenie wyraźne i dorozumiane)
- Rejestratory Czasu Pracy, a harmonogram – jak liczyć czas pracy?
- Schematy czasu pracy
- co to jest schemat czasu pracy?
- Dlaczego nie powinno się stosować planu pracy po 4 dni z rzędu w układzie 4-brygadowym?
- Jakie schematy zmianowe gwarantują “co 4 niedzielę wolną” bez konieczności wyznaczania jej przez menedżerów?
- Systemy czasu pracy
- jakimi zasadami kierować się przy wyborze systemu czasu pracy: podstawowy, równoważny, weekendowy, ruch ciągły i inne?
- Najefektywniejsze systemy planowania pracy zmianowej na przykładach firm różnych branż
- jak prowadzić komunikację z pracownikami i związkami zawodowymi w przypadku zmian systemu czasu pracy?
- Koszty jawne i ukryte zmiany systemu.
- Zarządzanie okresem rozliczeniowym
- Jakimi zasadami należy się kierować przy doborze długości okresu rozliczeniowego i dlaczego jednomiesięczny okres rozliczeniowy jest najdroższy dla pracodawcy?
- W jakich przypadkach styczeń nie powinien stanowić pierwszego miesiąca okresu rozliczeniowego?
- jak wdrażać zmiany okresów rozliczeniowych?
- W oparciu o jakie dane podejmować kluczowe decyzje menadżerskie z zakresu organizacji czasu pracy:
- Identyfikacja szklanych sufitów – dlaczego najlepsza organizacja pracy nie zawsze pozwoli zmniejszyć liczbę godzin nadliczbowych.
- Jak w oparciu o normy czasu pracy obliczyć czy zakład ma wystarczającą obsadę stanowisk kluczowych dla procesu?
- Trzy, cztery, a może pięć brygad – która organizacja czasu pracy jest optymalna dla konkretnego przedsiębiorstwa?
- usystematyzowanie współpracy z firmami dostarczającymi personel zewnętrzny Agencje Pracy Tymczasowej lub outsourcing czy można przewidzieć kiedy i w jakiej liczbie potrzeba dodatkowych osób?
- Wady i zalety różnych grafików czterobrygadowych dla zmian 8 i 12 godzinnych.
- Kiedy sobota lub niedziela powinna być planowym dniem pracy?
- Jak planować pracę aby zapewnić weekend wolny od pracy minimum raz w miesiącu w zmianowej organizacji czasu pracy?