Agencje zatrudnienia w ramach swojej specyficznej, regulowanej działalności mają obowiązek raportować marszałkowi województwa prowadzącemu KRAZ zakres swojej działalności za poprzedni rok kalendarzowy. Mimo solidnej zmiany przepisów w dniu 1.06.2025r. obejmujących agencje zatrudnienia, sam obowiązek informowania marszałka nie uległ zmianie. Zakres podawanych informacji został jednak rozszerzony i uszczegółowiony.
Co zaskakujące, wbrew zapowiedziom, pomimo zmian prawa nie pojawił się nowy formularz dla złożenia przewidzianej ustawą informacji za 2025 r. KRAZ znalazł na to sprytną furtkę – rozwiązanie na najbliższe dni to przesłanie starego formularza z nowym plikiem excel. Miejmy nadzieję, że choć na koniec stycznia 2027 r. ta sytuacja się zmieni.
Zgodnie z art. 323 Ustawy z 20.03.2025 r. rynku pracy i służbach zatrudnienia(Dz.U. z 2025 r. poz. 620, dalej: „Ustawa”) agencja zatrudnienia ma coroczny obowiązek składania informacji o działalności agencji zatrudnienia za poprzedni rok kalendarzowy. Informację należy złożyć do dnia 31 stycznia każdego roku za rok poprzedni (z możliwością złożenia korekty do dnia 31 marca danego roku). Oznacza to, że informację za rok 2025 będzie trzeba złożyć najpóźniej do 31 stycznia 2026 roku.
Adresatem informacji jest marszałek województwa właściwy ze względu na siedzibę agencji zatrudnienia. Informacja może zostać złożona wyłącznie w postaci elektronicznej za pośrednictwem systemu STOR (link)
Do czasu dostosowania systemu informację o działalności agencji zatrudnienia za rok 2025 należy składać w następujący sposób:
- do wypełnionej informacji składanej elektronicznie w dotychczasowej formie należy dołączyć wypełniony i podpisany plik excel (link do pliku),
- załączony plik excel musi być opatrzony kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi lub podpisami zaufanymi osób upoważnionych do reprezentowania agencji zatrudnienia.
Zatem nie przewidziano nowej formy zgłaszania informacji do marszałka, oprócz dodania pliku excel. W konsekwencji na tę chwilę wyłącznie tym plikiem mogą posługiwać się agencje zatrudnienia.
Informacja za 2025r. jest podzielona na sekcje i obejmuje m.in. dane dotyczące:
- dla usługi pośrednictwa – liczby osób, które podjęły zatrudnienie lub inną pracę zarobkową za pośrednictwem agencji, z uwzględnieniem:
1. grupy elementarnej zawodu zgodnie z klasyfikacją zawodów i specjalności,
2. obywatelstwa
- dla usługi pracy tymczasowej, w szczególności:
1. liczby osób kierowanych do pracy tymczasowej (w podziale na zatrudnionych na podstawie umowy o pracę / umowy cywilnoprawne – w przedziałach do 3 miesięcy, od 3 do 12 miesięcy oraz powyżej 12 miesięcy, z rozbiciem na okres wykonywania pracy i grupy zawodów, z uwzględnieniem obywatelstwa tych osób,
2. liczby pracodawców użytkowników (w tym zagranicznych),
3. liczby zawieranych przez agencję zatrudnienia umów o pracę oraz umów prawa cywilnego z uwzględnieniem państwa zatrudnienia grupy elementarnej zawodu.
- liczby (tylko!) cudzoziemców, wobec których agencja świadczyła usługi wskazane w art. 305 ust. 3 Ustawy (czyli cudzoziemców, których praca wymaga zezwolenia na pracę lub oświadczenia).
Niezłożenie informacji w ustawowym terminie stanowi naruszenie obowiązków agencji zatrudnienia, co może skutkować nawet wykreśleniem agencji z KRAZ (ar. 315 ust. 1 pkt 5).
Zapraszamy na najbliższe wydarzenia organizowane przez C&C Chakowski & Ciszek:
WARSZTATOWY KURS SPECJALISTYCZNY – LEGALIZACJA POBYTU I PRACY CUDZOZIEMCÓW W POLSCE (KLIKNIJ)
NOWOŚĆ!! PRAWO PRACY 2026 – WPROWADZONE ORAZ PLANOWANE ZMIANY – (KLIKNIJ)
REWOLUCYJNE ZMIANY W PŁACACH 2026 – WDROŻENIE DYREKTYW UE W PL (KLIKNIJ)
