Prawo Pracy, Zatrudnianie cudzoziemców

Nadchodzące zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców w Polsce: Wyzwania i możliwości dla agencji pracy tymczasowej

Michał Nocuń

Michał Nocuń

Autor

Branża pracy tymczasowej w Polsce stoi u progu istotnych zmian prawnych dotyczących zatrudniania cudzoziemców. Projekty ustaw UC46 i UD126, które czekają na uchwalenie, mogą całkowicie przeformułować zasady legalizacji pracy i pobytu obcokrajowców, co znacząco wpłynie na model działania agencji pracy tymczasowej. Jakie zmiany niesie nowa legislacja? Jakie szanse i wyzwania niesie ona dla agencji pracy? Przeanalizujmy kluczowe aspekty proponowanych reform oraz to, jak agencje mogą przygotować się na nadchodzące zmiany.

Nowe projekty ustaw: Przegląd najważniejszych zmian

Pierwszym kluczowym projektem legislacyjnym jest projekt UC46, który przewiduje reformę zasad legalizacji pracy cudzoziemców. To pierwsza tak szeroka reforma od 20 lat, która ma na celu uproszczenie i usprawnienie procedur, a także zapewnienie lepszego nadzoru nad procesami zatrudniania obcokrajowców w Polsce.
Drugim projektem jest UD126, ustawa uszczelniająca, która koncentruje się na zapobieganiu nadużyciom związanym z przyjazdami cudzoziemców do Polski. Ustawa ma za zadanie ograniczyć nieprawidłowości, które pojawiają się na rynku pracy, co jest istotne zwłaszcza dla agencji pracy tymczasowej, które odpowiadają za dostarczanie pracowników do różnych sektorów gospodarki.
Obie ustawy, jeśli wejdą w życie, zaczną obowiązywać najwcześniej w drugim kwartale 2025 roku. Zmiany te, jak można się spodziewać, nie będą łatwe do wdrożenia – wymagają m.in. dostosowania systemów elektronicznych urzędów wojewódzkich oraz powiatowych urzędów pracy do nowych wymogów.

Nowe wymogi dla agencji pracy tymczasowej

Jednym z najbardziej kontrowersyjnych przepisów projektu UC46 są tzw. przymusowe umowy o pracę dla cudzoziemców. Zakładają one, że pracodawcy będą mogli uzyskać dokumenty legalizujące pracę, tylko jeśli cudzoziemcy będą pracować na podstawie umów o pracę, co jest dużą zmianą w stosunku do obecnie powszechnie stosowanych umów cywilnoprawnych. W przypadku agencji pracy tymczasowej, będzie to wymagać każdorazowego zatrudniania cudzoziemców na zasadach kodeksowych, co może oznaczać wyższe koszty operacyjne oraz zwiększenie ryzyka związanego z czasem pracy.

Obecnie cudzoziemcy są zatrudniani w przeważającej mierze na podstawie umów cywilnoprawnych, zwłaszcza umowy zlecenia, co pozwala agencjom pracy tymczasowej na elastyczne dostosowanie czasu pracy oraz zakresu obowiązków pracowników. Nowe przepisy mogą wymusić na agencjach zmiany modelu operacyjnego, co będzie wymagać również dostosowania się klientów korzystających z usług agencji pracy tymczasowej.

Skutki ekonomiczne: Rosnące koszty i ryzyko nadgodzin

Zatrudnianie cudzoziemców w oparciu o umowy o pracę, a nie w ramach umów cywilnoprawnych, przynosi szereg wyzwań finansowych i organizacyjnych dla agencji pracy. Przede wszystkim wiąże się to z wyższymi kosztami pracy, które wynikają z konieczności przestrzegania kodeksowych norm dotyczących m.in. płacy minimalnej, czasu pracy oraz dodatków za nadgodziny. Dla wielu agencji będzie to oznaczać nie tylko wzrost wydatków, ale również trudności z utrzymaniem rentowności w obecnych modelach współpracy. Dlatego tak istotne jest zastosowanie w takich przypadkach optymalizacji kosztów pracy przy tej formie zatrudnienia.
Zmiana struktury zatrudnienia cudzoziemców może również wpłynąć na ich dostępność dla rynku pracy. Cudzoziemcy, którzy często są chętni do pracy na umowach zlecenia, nie będą mogli przepracowywać więcej godzin, ponieważ umowy o pracę nakładają limity i regulacje dotyczące czasu pracy oraz odpoczynku. Wprowadzenie zmian w zatrudnieniu oznacza konieczność wypracowania nowych metod zarządzania czasem pracy pracowników, co może wpłynąć na efektywność agencji oraz ich klientów.

Optymalizacja kosztów: Alternatywy dla agencji pracy

Agencje pracy tymczasowej, aby sprostać nowym wymaganiom, mogą rozważyć różne sposoby optymalizacji kosztów. Jednym z proponowanych rozwiązań jest optymalizacja czasu pracy poprzez wykorzystanie elastycznych harmonogramów oraz analizę godzin nadliczbowych. Odpowiednie zarządzanie czasem pracy może pomóc agencjom zminimalizować dodatkowe koszty związane z nadgodzinami oraz innymi zobowiązaniami wynikającymi z kodeksu pracy. Umiejętne podejście do tematu i zastosowanie modeli optymalizacyjnych dostosowanych do profilu danej organizacji jest w stanie nie tylko obniżyć znacząco koszty pracy, ale także przynieść realne oszczędności dla firmy w skali roku. Oznacza to także lepsze zarządzanie organizacją pracy, które z kolei przekłada się na zadowolenie pracowników. Dzięki odpowiednim narzędziom optymalizacyjnym, agencje mogą lepiej dostosować swoje działania do nowych wymogów, pozostając konkurencyjne na rynku.

Modele spółek cudzoziemskich: Zmiany w prawie a ograniczenia działalności

Kolejnym istotnym aspektem nadchodzących zmian jest kwestia modelu spółek cudzoziemskich. Nowe przepisy przewidują ograniczenia dla cudzoziemców prowadzących działalność gospodarczą w Polsce poprzez uczestnictwo w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością. W szczególności ograniczenia mogą dotyczyć świadczenia powtarzających się usług niepieniężnych przez cudzoziemców, które dla nich będą co do zasady zakazane.
Nowa ustawa może wpłynąć zwłaszcza na agencje i firmy outsourcingowe, które współpracują z cudzoziemcami w oparciu o spółki kapitałowe. Ograniczenia prawne będą wymagały zmian w strukturze działania tych spółek, a w konsekwencji mogą zmusić firmy do rezygnacji z dotychczasowego modelu pracy na rzecz bardziej tradycyjnych form zatrudnienia.

Outsourcing pracowniczy a outsourcing procesowy: Jakie rozwiązania są legalne?

Agencje pracy tymczasowej oraz firmy outsourcingowe muszą również zwrócić uwagę na zmiany w zakresie zwalczania nielegalnego tzw. outsourcingu pracowniczego. Nowe przepisy prawdopodobnie jeszcze bardziej utrudnią możliwość uzyskiwania dokumentów do zatrudnienia cudzoziemców w modelu outsourcingu pracowniczego, co wymusi na usługodawcach i ich klientach przejście na prawidłowy model outsourcingu procesowego. Oznacza to konieczność zrezygnowania z „wypożyczania” pracowników na rzecz oferowania usług procesowych, które są oparte na realizacji konkretnych działań, a nie jedynie na udostępnianiu pracowników.
Dostosowanie się do nowego modelu może wymagać od usługodawcy przeprowadzenia audytów wewnętrznych oraz dokładnej weryfikacji, czy współpracujący z nimi partnerzy i podwykonawcy działają zgodnie z przepisami. Zmiany te są istotne również z punktu widzenia klientów – przedsiębiorstwa korzystające z outsourcingu pracowniczego będą musiały ocenić swoje strategie i przygotować się na przejście na outsourcing procesowy, jeśli będą chciały uniknąć kar.

Przygotowanie do nowych regulacji: Edukacja i dostosowanie strategii

Dostosowanie się do nowych przepisów jest kluczowe dla utrzymania stabilności i rentowności działalności agencji pracy tymczasowej. Kluczowe jest szkolenie się w temacie, tak aby zrozumieć i dostosować się do nadchodzących zmian, pozostając konkurencyjnym na zmieniającym się rynku.
Dodatkowo, warto, aby agencje zatrudniające cudzoziemców już teraz zainwestowały w audyty wewnętrzne oraz przeanalizowały strategie outsourcingowe swoich klientów. Takie przygotowanie pozwoli zminimalizować ryzyko finansowe i operacyjne wynikające z nowych przepisów oraz uniknąć konsekwencji związanych z niemożnością dostosowania się do nadchodzących zmian prawnych.

Podsumowanie

Jak widać, rok 2025 przyniesie szereg kluczowych zmian dla agencji pracy tymczasowej w Polsce. Nowe przepisy związane z zatrudnianiem cudzoziemców mogą znacząco, o ile nie całkowicie, przekształcić rynek pracy oraz model działania agencji. Dlatego, aby skutecznie funkcjonować w nowych realiach, pozostając przy tym konkurencyjnym, należy już teraz zacząć przygotowania, inwestując w optymalizację procesów oraz dostosowując się do nadchodzących zmian prawnych. Warto skorzystać ze wsparcia ekspertów, co pozwoli lepiej zrozumieć skomplikowane zmiany legislacyjne i dostosować strategię firmy do nowych potrzeb.

Jesli potrzebują państwo porady w kwestiach związanych z optymalizacją czasu pracy w swojej organizacji, zapraszamy do kontaktu: cc@cc.info.pl. Nasi eksperci są do Państwa dyspozycji.

Zapraszamy na najbliższe wydarzenia organizowane przez C&C Chakowski & Ciszek:
OPTYMALIZACJA CZASU PRACY – CZYLI OPTYMALIZACJA KOSZTÓW NA UMOWIE O PRACĘ (KLIKNIJ)
NOWOŚĆ!! WARSZTATOWY KURS SPECJALISTYCZNY – LEGALIZACJA POBYTU I PRACY CUDZOZIEMCÓW W POLSCE 2025 (KLIKNIJ)

Ten artykuł był interesujący?

Jeśli chcecie Państwo otrzymywać powiadomienia o nowych artykułach pojawiających się na naszym blogu, zapraszamy do subskrypcji newslettera C&C Chakowski & Ciszek. W każdą środę otrzymacie Państwo nowe, przydatne treści.

ZAPISZ SIĘ!


    Pomóż nam lepiej dostosować treść naszych maili do Ciebie

    Jaką reprezentujesz branżę?

    Jaka tematyka Cię interesuje?







    Top
    Szkolenia

    Sprawdź

    Naszą szeroką ofertę szkoleń
    Zobacz ofertę